安排采訪的要點如下：
(1)注意社交禮儀。安排采訪也是“迎來送往”接待的一種，因此，要注意一些社交禮儀。介’紹、握手、交談、宴席、入住要符合禮儀規范。當然，因為是非正式的，也不要因為這些束縛手腳。干新聞這一行的人不喜歡拘謹。以符合規范，但氣氛輕松為度。
(2)明確采訪的主題與內容。一般來說，采訪有一個主題、內容。事先要與新聞記者取得溝通，知道采訪的方向。
取得與新聞記者溝通的最好辦法是簡述采訪提綱。可以采取傳真、E-mail形式，也可以用口述筆錄的辦法。
從提綱中，可以大致的認知采訪的方向，并做好相應的準備。比如，準備好相關的公司宣傳冊、產品、相關材料與圖片、數據，通知相關接受采訪的人員（營銷的、技術的、管理的，除了高層領導以外，是否還需要采訪一般人員），并與接受采訪人員進行溝通。
受眾在接受信息的過程中，會根據自己的理解而有所選擇，有所側重，甚至有所曲解，所以對于同一個問題，不同的人有不同的理解，溝通的要點是，告訴他們這個問題的精神、背景，引導他們往正確的方向去。值得注意的是，不要代替別人思考。
(3)確定接受采訪的人員。在大型企業中，一般情況下，接受采訪一般歸口于公關部及廣告宣傳部門或辦公室，由該部門負責人代表公司對外發言。
但是，重大的采訪一般需要企業高層領導出面。直接采訪高層或分管領導，將使得采訪更為深入。另外，從記者來說，企業高層接受采訪也是對其的一種尊重（如果僅是采訪到一個部門經理，也許媒體的總編大人會不悅，以為記者不認真）。
在實踐中，有這樣一種現象，企業只授權給一定級別的人接受采訪（有時下放一下會當做是一種精神獎勵），其實這是不正確的。為使采訪更為深入、翔實，采訪應該面向一些低層或一般的人員。有些人擔心，低層人員接受采訪，會“說漏嘴”、“出洋相”，我的經驗是，只要溝通好，沒有我們想象的那么嚴重，反而，他們會說出你意想不到的精彩語言，使企業的形象更為豐滿。
(4)確定采訪的時間與地點。時間是一個不可再生資源，所以，首先要尊重別人的時間觀念。
確定雙方都有空的時間，而且盡量保證在約定的時間內，能夠不受干擾的進行采訪。
一般來說，可以提前幾天或一個星期預約，然后在半日前，作最后的落實和確定。采訪的時間長度安排則視采訪的內容、人員數量而定。
地點可以選擇在辦公區、會議室，或酒店里進行。
重要的采訪，特別是電視的采訪，如果需要拍攝一些場景，可以提前下發通知到各部門，作一些“SS”的工作和簡單的布置。
(5)涉及觀摩和演示，事先安排好程序、路線，幻燈等講解輔助工具以及專門的講解人員。
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